Satzung des Arbeitskreises Paläontologie Hannover

Vereinssatzung als PDF

§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr

(1) Der Verein führt den Namen „Arbeitskreis Paläontologie Hannover" abgekürzt APH. Er soll in das
Vereinsregister eingetragen werden und trägt dann den Zusatz „e. V.".
(2) Der Verein hat seinen Sitz in Hannover.
(3) Der Verein ist politisch, ethnisch und konfessionell neutral.
(4) Das Geschäftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr.
(5) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke i. S. d. Abschnitts
„Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung.

§ 2 Zweck des Vereins

(1) Zweck des Vereins ist die Förderung von Wissenschaft, Forschung und Bildung. Der Satzungszweck wird
insbesondere durch Vortragsabende und Exkursionen sowie das Erarbeiten und Vertiefen geologischer
und paläontologischer Kenntnisse und das Bestimmen, Dokumentieren und Präsentieren von Funden
verwirklicht. Der Arbeitskreis gibt Hefte mit geologischen und paläontologischen Beiträgen heraus.
(2) Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.
(3) Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Mitglieder oder Dritte
erhalten keine über § 8 dieser Satzung hinausgehenden Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.
(4) Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind oder durch
unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
Ehrenamtlich tätige Personen haben Anspruch auf Ersatz nachgewiesener Auslagen. Die Mitglieder des
Vorstands können für ihren Arbeits- oder Zeitaufwand pauschale Vergütungen erhalten. Der Umfang der
Vergütungen darf nicht unangemessen hoch sein (Ehrenamtspauschale). Maßstab der Angemessenheit
ist die gemeinnützige Zielsetzung des Vereins.
(5)

§ 3 Erwerb der Mitgliedschaft

(1) Ordentliches Mitglied kann werden, wer volljährig ist und die Satzung des Vereins anerkennt.
(2) Juristische Personen können eine korporative Mitgliedschaft erwerben, um die Schriftenreihe des Vereins
zu erhalten.
(3) Die Mitgliedschaft muss schriftlich (Formblatt; Internetpräsenz) beim Vorstand des APH beantragt
werden.
(4) Ordentliche Mitglieder haben die Möglichkeit, Familienmitglieder (Partner und/oder Kinder im gleichen
Haushalt) in ihre Mitgliedschaft einzubeziehen (Familienmitgliedschaft).
(5) Ordentliche Mitglieder und volljährige Familienmitglieder haben das aktive und passive Wahlrecht sowie
das Vorschlagsrecht.
(6) Die Mitgliederversammlung kann jede volljährige natürliche Person oder juristische Person, unabhängig
davon, ob sie dem Arbeitskreis angehören oder nicht, mit einer Dreiviertelmehrheit zu Ehrenmitgliedern
wählen. Die Regelungen von § 6 und von § 9 Abs. 4 und Abs. 7 dieser Satzung finden sinngemäß
Anwendung.

§ 4 Mitgliedsbeitrag

(1) Ordentliche Mitglieder zahlen einen Jahresbeitrag für eine Einzel- oder Familienmitgliedschaft.
Juristische Personen zahlen den Jahresbeitrag einer Einzelmitgliedschaft.
(2) Die Höhe des Jahresbeitrages wird vom Vorstand vorgeschlagen und von der Mitgliederversammlung
beschlossen.
(3) Eine Beitragsermäßigung kann in besonderen Fällen durch Beschluss des Vorstands gewährt werden.
Ehrenmitglieder sind von der Beitragszahlung befreit.
(4) Der Jahresbeitrag ist jeweils zum 31.01. eines Jahres fällig. Nicht fristgerecht gezahlte Beiträge werden in
Verbindung mit einer angemessenen Mahngebühr angemahnt. Die Nichtzahlung des Jahresbeitrags kann
zur Streichung der Mitgliedschaft führen (siehe § 6).

§ 5 Nachweis der Mitgliedschaft

Neue Mitglieder erhalten bei Eintritt in den APH ein Bestätigungsschreiben mit der jeweiligen
Mitgliedsnummer. Bestandsmitglieder erhalten eine Bestätigung über die Mitgliedschaft auf Wunsch.

§ 6 Beendigung der Mitgliedschaft

(1) Die Mitgliedschaft kann zum Ende eines Kalenderjahres durch eine an den Vorstand gerichtete Erklärung
beendet werden. Eine Mitgliedschaft endet zudem mit dem Tod des Mitglieds.
(2) Grobe Verstöße gegen Ansehen und Interessen des APH können zum Ausschluss eines Mitglieds führen.
Als grober Verstoß gilt vereinsschädigendes Verhalten in Aufschlüssen und an sonstigen Fundstellen,
insbesondere das Beschädigen fremden Eigentums, das Zerstören oder rigorose Ausbeuten von
Fundstellen, das Betreten verbotenen Geländes oder bestellter Felder. Vereinsschädigendes Verhalten
liegt auch vor, wenn Veröffentlichungen des APH, insbesondere Druckwerke des APH oder Inhalte seines
Foto-Archivs, ohne vorherige Genehmigung durch den Vorstand und über die durch das Urheberrecht
geregelte Nutzung hinaus für gewerbliche Zwecke genutzt oder für eine gewerbliche Nutzung an Dritte
weitergegeben werden.
(3)Mitglieder, die den Jahresbeitrag länger als ein Jahr nicht entrichtet haben, können aus der
Mitgliederliste gestrichen werden, wenn sie zuvor erfolglos gemahnt wurden. Die Streichung erfolgt
durch Beschluss des Vorstands.
(4) Ausgeschlossene oder gestrichene Mitglieder sind in Kenntnis zu setzen.
(5) Eine Rückzahlung von Mitgliedsbeiträgen erfolgt nicht.

§ 7 Vorstand

(1) Im Vorstand i. S. d. § 26 BGB sind folgende Ämter zu besetzen:
• Organisation und Öffentlichkeitsarbeit
• Finanzen und Mitgliedschaft
• Schriftleitung
• Exkursionsleitung
• Sammlungs- und Werkstattleitung
(2) Die Mitglieder des Vorstands werden von der Mitgliederversammlung für zwei Jahre gewählt.
Wiederwahl ist zulässig. Für alle Ämter sollen Stellvertretungen gewählt werden. Die Wahrnehmung von
mehr als einem Amt durch eine Person ist zulässig.
Versammlungsleitung, Korrespondenz und Organisation der Sitzungen werden von den
Vorstandsmitgliedern nach Absprache wahrgenommen. Für die weitere Amtsausübung kann sich der
Vorstand eine Geschäftsordnung geben.
(4) Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit absoluter Mehrheit. Jedes Amt hat nur eine Stimme. In wichtigen
Angelegenheiten oder für den Fall, dass sich im Vorstand keine Mehrheit findet, entscheidet die
Mitgliederversammlung.
Ohne Beschluss der Mitgliederversammlung kann der Vorstand beschließen über:
• Ausgaben in Höhe von max. 500 Euro,
• die Begleichung von Verbindlichkeiten, die durch Herstellung und Versand von Druckerzeugnissen
des APH (z.B. Quartalshefte, Sonderbände) entstehen,
• Regelungen zu Versammlungsprogrammen, Terminänderungen und Einladungen sowie die
Teilnahme an Sonderveranstaltungen und Börsen,
• sowie redaktionelle Änderungen dieser Satzung und solche, die aufgrund von Vorgaben von
Gerichten oder Behörden erforderlich werden.
(5) Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich jeweils durch zwei Vorstandsmitglieder vertreten, die
durch Vorstandsbeschluss dazu bestimmt werden.
(6) Treten Mitglieder gegenüber Dritten (z. B. Instituten, Behörden, Museen, andere Sammlergruppen) nicht
in ihrem eigenen, sondern im Namen des APH auf, so ist der Vorstand umgehend zu informieren.
(7) Willenserklärungen, die gegenüber dem APH abgegeben werden sollen, können wirksam gegenüber
einem einzelnen Vorstandsmitglied abgegeben werden.
(8) Die Finanzen des Vereins werden einmal jährlich durch mindestens zwei von drei Kassenprüfern
überprüft, die durch die Jahreshauptversammlung für jeweils zwei Jahre gewählt werden. Die
Wiederwahl ist möglich.

§ 8 Vergütungen, Auslagenersatz

(1) Der Arbeitskreis vergütet Leistungen, die dem Zweck des Vereins gemäß § 2 dieser Satzung dienen. Die
Vergütungen werden durch Beschluss der Jahreshauptversammlung festgelegt und belaufen sich auf:
• 5 €/Seite Aufwandsentschädigung für Beiträge in den Quartalsheften,
• max. 3 Belegexemplare für Beiträge in den Quartalsheften,
• 100 € Vortragshonorar (pauschal) zzgl. anfallender, angemessener Reisekosten.
Aufwandsentschädigungen für Heftbeiträge und Vortragshonorare werden ohne Anforderung vom
Vorstand „Finanzen und Mitgliedschaft" ausgezahlt. Belegexemplare werden dem Umfang des Beitrags
entsprechend gewährt und ohne Anforderung zugeschickt.
(2) Für Fahrten mit dem eigenen PKW, die dem Zweck des Vereins gemäß § 2 dieser Satzung dienen, werden
pauschal 0,15 € je Kilometer für Hin- und Rückfahrt entlang der kürzesten Strecke erstattet. Im Übrigen
gilt § 2 Abs. 5 dieser Satzung.

§ 9 Turnusmäßige Mitgliedertreffen und Jahreshauptversammlung

(1) Neben turnusmäßigen Mitgliedertreffen am grundsätzlich jeweils 1. Dienstag im Monat findet einmal
jährlich eine Jahreshauptversammlung statt. Der Vorstand terminiert Ort und Zeit der
Jahreshauptversammlung und lädt dazu spätestens vier Wochen vorher unter Bekanntgabe der
Tagesordnung über die Internetpräsenz oder durch Bekanntgabe innerhalb der Schriftenreihe ein.
(2) Jahreshauptversammlungen oder turnusmäßige Treffen sind beschlussfähig, wenn 5% der
stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind.
Die Tagesordnung der Jahreshauptversammlung muss folgende Punkte enthalten:
1. Für den Fall, dass Wahlen gemäß § 7 Abs. 2 durchzuführen sind:
a) Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
b) Ergänzung und Genehmigung der Tagesordnung
c) Bericht des Vorstandes über das abgelaufene Jahr
d) Bericht zur Kassenprüfung
e) Entlastung des Gesamtvorstandes
f) Ernennung einer Wahlleitung
g) Neuwahl von Vorstand und Stellvertretungen
h) Wahl von drei Kassenprüfenden
i) Festsetzung des Mitgliedbeitrages und der Vergütungen nach § 8
j) Anträge des Vorstandes und der Mitglieder
2. Wenn keine Wahlen durchzuführen sind, entfallen die Punkte f), g) und h) von 1.
(4) Wahlvorschläge können vom Vorstand oder von den Mitgliedern schriftlich eingebracht oder auf der
Jahreshauptversammlung gemacht werden.
Anträge zur Ergänzung der Tagesordnung können von Mitgliederseite bis spätestens eine Woche vor dem
Tag der Mitgliederversammlung schriftlich an den Vorstand gerichtet werden. Über Anträge zur
Ergänzung der Tagesordnung, die erst in der Versammlung eingebracht werden, entscheidet die
Mitgliederversammlung. Satzungsänderungen, die Auflösung des Vereins sowie die Abberufung oder
Wahl von Vorstandsmitgliedern können nur beschlossen werden, wenn entsprechende Anträge den
Mitgliedern mit der Tagesordnung angekündigt wurden.
(6) Entscheidungen der Mitgliederversammlungen werden durch Mehrheitsbeschluss (einfache
Stimmenmehrheit aller anwesenden stimmberechtigten Mitglieder) gefasst.
(7) Die Wahl des Vorstandes findet nach Befragung der anwesenden Mitglieder entweder per einfachem
Handzeichen oder auf Antrag eines Mitgliedes schriftlich und geheim statt.
(8) Über Ort und Zeit der Versammlung, die Personen, die die Versammlung leiten und protokollieren, die
Zahl der erschienenen Mitglieder, die Tagesordnung, die einzelnen Abstimmungsergebnisse und die Art
der Abstimmung wird ein Protokoll erstellt, das von den Personen, die die Versammlung geleitet und
protokolliert haben, unterschrieben wird.

§ 10 Bekanntgabe von Programmen und Beschlüssen

Das Programm (Vorträge, Exkursionen und sonstige Veranstaltungen) und die Beschlüsse der
Mitgliederversammlung, der Jahreshauptversammlung und des Vorstandes werden unmittelbar nach
Beschlussfassung auf der Internetpräsenz des APH und zusätzlich im darauffolgenden APH-Quartalsheft
veröffentlicht.

§ 11 Außerordentliche Mitgliederversammlungen

Auf Beschluss des Vorstandes oder auf Antrag der Mitglieder können außerordentliche
Mitgliederversammlungen einberufen werden. Auch auf außerordentlichen Mitgliederversammlungen wird
durch Mehrheitsbeschluss (einfache Stimmenmehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder)
entschieden.

§ 12 Auflösung durch Beschluss

(1) Der Beschluss, den Verein aufzulösen, kann nur auf einer zu diesem Zweck einberufenen
außerordentlichen Mitgliederversammlung erfolgen und bedarf einer Dreiviertelmehrheit der
anwesenden stimmberechtigten Mitglieder. Sofern die Mitgliederversammlung keinen anderen Beschluss
fasst, sind die Vorstandsmitglieder gemäß § 7 Abs. 1 dieser Satzung gemeinsam vertretungsberechtigte
Liquidatoren. Dies gilt auch, wenn der Verein aus einem anderen Grund aufgelöst wird oder seine
Rechtsfähigkeit verliert.
(2) Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an
das Land Niedersachsen, das es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige, mildtätige oder
kirchliche Zwecke zu verwenden hat, möglichst zum Aufbau und zur Pflege paläontologischer
Sammlungen.

§ 13 Haftungsausschluss

(1) Vorstandsmitglieder sowie andere Personen, die berechtigt und ehrenamtlich für den Verein tätig sind,
haften nicht für fahrlässig dem APH zugefügten Schaden.
(2) Die Teilnahme an Veranstaltungen des APH (z.B. Exkursionen) erfolgt auf eigenes Risiko.
Schadenersatzansprüche gegen den APH können nur bei Vorsatz oder grob fahrlässigem Handeln der
durch den APH beauftragten Personen entstehen. Für Personenschäden gelten die gesetzlichen
Bestimmungen.

§ 12 Abs. 2 der vorstehenden Satzung wurde durch Vorstandsbeschluss redaktionell geändert.

Hannover, den 28.03.2026

Für den Vorstand:

Lutz Kaecke (Organisation und Öffentlichkeitsarbeit)
Elke Menke (Finanzen und Mitgliedschaft)
Christian Schneider (Schriftleitung)
Andreas Partisch (Exkursionsleitung)
Daniel Säbele (Werkstatt/Ausstellung)